Kisat lähestyvät kovaa vauhtia, joten aletaanpas kasata kisaorganisaatiota toden teolla. Organisaatio muodostuu kolmesta eri vastuualueesta (toimisto, spottaus, rata). Tässä viestissä on tehtäväkuvaukset ja kuvauksen lopussa ylläpidän nimilistaa sen mukaan miten tehtäviin on ilmoittauduttu.
Spottaus- ja toimistotiimiä tarvitaan siis lauantaina 11.7. ja ratatiimiä myös perjantaina 10.7.
1.) Spottaustiimi (6 - 8 henkilöä per kierros, tässä voi toimia koko päivän tai vain toisen kierroksen)
Spotterin toimenkuva: Spotata väylä pelaavaa ryhmää varten (eli varmistetaan, että onko väylä vapaa + saa esittää ryhmälle oman tulkintansa kiekon ylimenokohdasta OB:n tapauksessa + hyvä myös seurata kiekkojen lentorata loppuun asti lost discien välttämiseksi) (tehtävään opastetaan + varusteet (huomioliivin+liput) saa seuran puolesta). Myös yleisön opastustehtäviin kannattaa varautua. Palkkio: 20 seurakredittiä (kaksi kierrosta) ja 10 kredittiä (yksi kierros)
Tiimissä:
- Tero T. (spottausvastaava, toisella kierroksella kärkikortin matkassa yleisöoppaana)
- Lauri M.
- Vesa T.
- Jeremia S.
- Eelis E.
- Urmas S.
- Tomi V.
- Pekka L.
- K-J S. (toisen kierroksen spottauspaikka)
2.) Kisatoimistotiimi (2 henkilöä, koko päivä)
Toimenkuva: tulosten kirjaukset liiton kisakoneeseen (tehtävään opastetaan) sitä mukaa kuin ryhmiä tulee kierrokselta + mahdollisten muiden juoksevien asioiden hoito... (oma läppäri+mokkula on plussaa, mutta tarvittaessa ATK järjestetään kyllä jotain kautta toimistoon muutoinkin) Palkkio: 20 seurakredittiä
Tiimissä:
- Joonas L. (toimisto+tietotekniikkavastaava)
- Markku P. (toimisto+virallinen toimitsija)
+ Sami V. (valokuvaaja)
3.) Ratatiimi (1 vastaava + N apulaista rakentamiseen/purkamiseen/auttamiseen, kaksi päivää)
Toimenkuva (radan rakennus/purku, pe-la):
- lisäväylien rakennus perjantaina 10.7. "piirustusten mukaan" (klo n. 8 - 12)
- yöksi kaikki irtoroippeet (korit, väyläopasteet, matot) on otettava lukkojen taakse talteen (klo n. 22)
- aamulla (la 11.7.) ennen kisaa kannetetaan kamat takaisin (klo n. 7-8)
- kisan jälkeen lauantaina illalla puretaan kaikki (klo n. 20 - 21)
Lisätehtävät ratatiimille (lauantaina):
- roskikset muutamalle väylälle + vesipisteen ylläpito
- muutamissa kohdissa tulee myös "lippusiimalla" sulkea pahimmat oikopolut (kuten viimekin vuonna) etteivät ohikulkijat epähuomiossa kävele suoraan väylille
Ratavastaavan pesti on kellonaikojen osalta aika rankka, joten tarkennetaan kreditit myöhemmin. Ja ei tässä yksin tarvitse kaikkea tehdä, sillä apuja löytyy perjantaiksi varmasti pelaajistakin useita. Mitä aiemmin lisäväylät valmiit, niin sitä aiemmin pääsee treenaamaan...
Tiimissä:
- N.N. (ratavastaava)
-
-
-
Lisätietoja saa kysymällä ja ilmoittautumiset allekirjoittaneelle tai tähän ketjuun ja spottaustehtäviin voi ilmoittautua myös Terolle!
EDIT: Nimilistaa päivitetty viimeksi 11.7.