Utran 18-väyläisen radan avajaiskilpailu: *** JÄRJESTELYT **

[Ville]

Tällaista voisi miettiä isommalla ryhmällä. Tavoitteena voisi olla 60+ osallistujaa kilpailuun, mediaa paikalla, ennen kisaa oleva erillinen radan avaamistilaisuus jossa mukana mahdollisesti kaupungin ja sponsoriyritysten edustajia paikalla (saavat heti vastinetta rahoilleen medianäkyvyyden kautta), ennakkosopimukset ruokailuista, illanviettohäppeningit yms.. Tästä voisi rakentaa isommankin jutun, mutta aikaa vain noin kuukausi. Ideointi voi alkaa vaikka heti tähän alle. Muutama keskeinen vetojuhta tähän tarvitaan ja sitten pienemmät työryhmät alle avuksi työstämään ero osa-alueita. Toinen vaihtoehto on toki järjestää pienemmät kisat, mutta ratojen avajaiskilpailut houkuttanevat väkeä myös edempää paikalle, eli nyt olisi saumat saada kunnon karkelot Joensuuhun. Riippumatta miten suurta tästä tehdään niin yksi keskeisimpiä juttuja on miettiä budjetti kuntoon, eli ~80% takaisinmaksun jälkeen loput järjestelyihin ja seuran budjetista joku kiinteä summa voitaneen tähän varata.

[TeemuH]

En tiiä kuuluuko jo joukkokokoontumisten abc:hen mutta kylmäpakkauksia, särkylääkettä ja riittävästi juomavettä pitää olla saatavilla. Lisäksi joku sämpylänmyyntikoju ois bueno!

[Ville]

Sämpylänmyyntikojuun liittyen olin juuri yhteyksissä tuttuuun, jotka ovat pari kertaa jo Joensuussa esiintyneetkin, eli Big D's BBQ -tyypit. 10€:lla saa hillittömän hampurilaisen ja juoman, ja kaikki ovat kehuneet tuotetta maasta taivaisiin. Kuulemma nälkä lähtee ja on herkullinen paketti. Pojat voisivat valmistella edellisenä yönä pihvit, kärrätä grillin aamupäivästä kisapaikalle, paistaa purilaiset kierrosten välissä ja jatkaa matkaansa sen jälkeen. Miinuspuolena on se, että kasvisversiota ei ole saatavilla. Tuo nyt olisi yksi vaihtoehto, mutta varmaankin pitäisi laittaa ilmoittautumiseen maksu tuosta ettei käy niin että menee vain 8 kappaletta kaupaksi purilaisia. Noin 50 purilaista olisi hyvä satsi saada myytyä että pojat eivät tee tappiota. Lisää infoa http://thebbqking.fi/

edit: sain lisätietoa, eli ottavat tuohon vain ennakkotilauksena, 40 henkeä minimi. Ennakkotilauksessa pitäisi olla myös haluttu juoma mainittu, eli mitä erilaisia limppareita nyt onkaan.

[Andy]

Avajaiskisat on kyllä kannatettava ajatus! Voin olla mukana puuhaamassa, kunhan joku TD vaan käskee mitä tehdään ja milloin... Vähintäänkin heittopaikkojen ja OB-alueiden merkintä onnistuu ja apulais-TD:eitähän on aina ne, joilla on sääntökirja mukana...

Syömisten järkkäily ennakolta kuulostaa kyllä aika hankalalta. Tärkeämpää minusta olisi se, että kisa-aikataulu sallisi kunnon tauon (1-2h) kierrosten välissä myös niille ryhmille, jotka "viihtyvät" radalla kolme tuntia... Jos toka kiessi alkaa samaan putkeen niin aika raskaaksi käy. Ruokapaikkoja ja kauppojahan on Utran/Rantakylän alueella kyllä. Toki jos sämpylää, makkaraa, kahvia, yms. järjestyisi paikan päälle, niin olisihan se hienoa toki, mikähän naapuriseura (Joma, Jippo, Josba, Kataja,...) osaisi moisessa auttaa? Heillä varmaan on perinteitä enempi vielä...

Ja jotta porukkaa saataisiin mahdollisimman paljon paikalle kilpailemaan, niin sarjajaotkin pitäisi kai tehdä (kaikki avoimessa ei välttämättä houkuttele) eli kyseeseen tulisivat: avoin, naiset, ikämiehet, juniorit ja kenties vaikka myös harrastelijasarja lajin vasta aloittaneille? Ekalle kiessille luonnollisesti sekaryhmät ja toinen sitten sarjojen ja tilanteen mukaan.

Käytännössä kisapäivä pitäisi myös lyödä lukkoon jo nyt (elokuun alkuun tms.?), jotta voidaan aloittaa mittava mainoskampanja. Sekin kannattaa tsekata ettei sitten ko. päivänä ole jotain muuta kisaa ainakaan lähiseuduilla.

[Tero T]

Itellä on tässä kesällä käynnissä AMK:lla markkinointiviestinnän kurssi ja meinasin ottaa tästä projektin siihen, että "isot kisat" on siis luvassa. Päivämäärä kisoille vaan pitää lyödä lukkoon mahdollisimman pian. Korit ois tietysti ensin saatava maahan, mutta ite oon just nyt päättäny että mun kesätyöt on melko pitkälti tässä hommassa. Aion siis laatia markkinointimateriaaleja - saada tapahtumalle näkyvyyttä, tietenkin nollabudjetin toimijana se saattaa olla haasteellista, mutta kisat on kisattava. Lupaudun jo tässä myös toimimaan kisan TD:nä, ellei joku muu ehdottomasti halua sitä hommaa.

[Andy]

Jees!

Ehdottaisin ajankohdaksi seuraavia:

La 3. tai Su 4.8.
La 10. tai Su 11.8.

Ja oisko jopa lauantait parempia päiviä kuin sunnuntait? Ja toki pe-iltana voitas treenin vuoksi pelata parigolfit kuten isoissa kisoissa on yleensä tapana...

Em. ajankohdille perusteena se, että silloin on vielä varmaan lomat monilla ja koulut eivät ole alkaneet, toisaalta myös 27.-28.7. on Keski-Suomessa SFL-kilpailu, johon moni potentiaalinen osallistuja on Itä-Suomesta menossa. Ja noina seuraavina elokuun viikonloppuina SFL-kisat ovat kauempana, jolloin ehkä niihin ei ole täältä asti niin moni menossa... --> http://www.frisbeeliitto.fi/kisakone/kilpailut

Sanokaas johtajat, että mikä päivä lukitaan?

[TeemuH]

Elokuu on meikäläisen ehdotus myös.

[rleinone]

Lupaudun jo tässä myös toimimaan kisan TD:nä, ellei joku muu ehdottomasti halua sitä hommaa.

Kylläpä osaa kuulostaa hyvältä. Hyvä Tero!

[Tero T]

Jep. Jätetään tuo pelaaminen sille porukalle, keneltä se luonnistuu... Itellä kun yleensä paketti leviää kisoissa kahden väylän jälkeen ja pelaaminen ei ole enää huvittelua vaan liian totista vääntöä. Seura vois ehkä mulle sen sääntökirjan heittää ja sponssata tuon sääntökokeen,vai mitä mieltä ootte ihmiset?

[Andy]

Luulis vielä sääntökirjoja seuralla olevan ja sääntökokeita saa ihan ilmasin tehdä tuon uutisen mukaan... --> http://frisbeeliitto.fi/2012/07/08/jasentiedote-22012/

Ehkä nuo kokeet vois keskitetysti Ismon kanssa sopia, niin itsekin vois tuon tehdä sitten siinä samalla...