yleiskokous 8.12.2016: Kilpailutoiminta ja sponsorit

Yleistä keskustelua
Ville
Viestit: 1879
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

yleiskokous 8.12.2016: Kilpailutoiminta ja sponsorit

Viesti Kirjoittaja Ville »

Alla keskustelun pohjaksi karkeasti muotoiltua asialistaa torstain kokousta varten. Kokous ei ole muodoltaan kovinkaan formaali vaan enemmän keskustelu/brainstorm -painotteinen tilaisuus johon toivotaan reilu määrä osallistujia ja aktiivisia keskustelijoita. Ilmoittautuminen onnistuu edelleen osoitteessa http://doodle.com/poll/7rrfm3bucpq7y6af

Koodi: Valitse kaikki

Yleiskokouksen 8.12.2016 keskusteluaiheita
1. Kilpailutoiminta vuodelle 2017
   a. Muutokset PDGA-sanktioiduissa kilpailuissa vuonna 2017
   b. Kilpailutoimikunnan perustaminen
   c. Kisakalenterin rakentaminen julkisesti näkyväksi
       i. Kisatoiminnan vuosikello
   d. TD-osasto & kisajärjestelyt
       i. Tarve uusille TD:ille 
       ii. Tarve jäsentää kilpailuiden järjestämistä rakentamisen osalta
           1. ratavalmistelut
           2. kisatoimistovalmistelut
   e. Kilpailuiden määrä, ajankohdat, radat/ratakombinaatiot
      i. Alkukauden tupla-avajaiset
      ii. Keskikesä
      iii. Loppukesä
2. Varainhankinta, sponssit ja varojen käyttö
   a. Sponssiesitteen päivittäminen
   b. Sponssiesitteen jakelu
   c. Rokkitalkoot, lajiopastukset
   d. Kisasponssit
   e. Junnukerhosponssit
   f. Firmakiekkogolf
   g. Muut varainhankintakeinot
   h. Kerättyjen varojen käyttökohteet
Ville Nivalainen, JLK founder | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496
Andy
Viestit: 2757
Liittynyt: 12 Touko 2012, 08:02

Re: yleiskokous 8.12.2016 asialista

Viesti Kirjoittaja Andy »

"b. Kisakalenterin rakentaminen julkisesti näkyväksi i. Alustan valinta kalenterille ii. Kalenterin päivittäjät"

Mitä tästä juttelin lyhyesti Juuson kanssa maanantain treeneissä, niin ymmärtääkseni tuo "kalenteri" on nyt jokseenkin hieman väärä sana, eli ennemmin tässä kohdassa siis kyse seuraavasta:

a.) Täytyy pystyä laatimaan ns. "vuosikello", jonka mukaisesti kisatoimintaa suunnitellaan ja toteutetaan ympärivuotisesti... --> Eli tämä on kisatoimikunnan työkalu.
b.) Mikäli tuleva kisatoimikunta/kisajärjestäjät tarvitsevat jotain alustaa, niin jotakin projektinhallintatyökalua voisi harkita käytettäväksi... --> Mutta tässä voi "tie olla alkuun aika pitkä ja kivinen" eli täytyy valita sopivan systeemin lisäksi myös jokin kisa, jossa ko. työkalua kokeillaan, että onko siitä apua (ja jos ei ole, niin hylätään ajatus tai kokeillaan jotain toista ohjelmaa) ja systeemillä tulisi sitten olla myös pääkäyttäjä(t), jotka osaavat virittää sen ominaisuuksia ja käyttötapoja tukemaan järjestelyitä. Sinälläänhän kisojen järjestäminen ei ole mitään rakettitiedettä kuitenkaan, joten tarkkana saa olla tässä kohtaa.
c.) Toki jonkin perinteisen "kisakalenterinkin" voisi rakentaa/julkaista, mutta toisaaltahan kaksi keskeisintä kalenteria ovat jo olemassa eli SFL:n ja JLK:n kisakoneet, joihin kisat sitten päätyvät "vuosikellon" mukaisesti...

--> Mutta em. asioita sopii siis kokoukseen osallistuvien ennakolta miettiä, niin keskustellaan sitten lisää...

Muuta:
- Kilpailutoiminta -kohtaan omaksi kohdaksi voisi lisätä keskustelun kisatoimikunnasta --> eli perustettaisiinko 10+ henkilön porukka, joka sitten keskenään järjestäytyy ja toteuttaa kauden kaikki n. 70+ kilpailua :)
- Varainhankinta -kohtaan lisäisin "sponssiesitteen jakelun" eli siis aktiivisen kontaktoinnin potentiaalisiin yhteistyökumppaneihin. Viime talvena tais jäädä sponssietsintä lopulta aika vaisuksi, eli pitäs keksiä keinot siihen, että miten niitä yhteistyökumppaneita ihan oikeasti etsittäisiin...
Ville
Viestit: 1879
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Re: yleiskokous 8.12.2016 asialista

Viesti Kirjoittaja Ville »

fiksasin 1.postausta kommenttien perusteella. täsmennellään torstain kokouksessa niiltä osin mitä tarvitsee. kokous on hyvin vapaamuotoinen ja asialista on enemmänkin lähtökohta keskusteluille mutta toki siihen on hyvä sisällyttää jo mahdollisimman paljon käsiteltäväksi haluttavia kohtia.
Ville Nivalainen, JLK founder | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496
Ville
Viestit: 1879
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Re: yleiskokous 8.12.2016 asialista

Viesti Kirjoittaja Ville »

Kiitoksia kaikille kokoukseen osallistuneille. Saatiin useampaa asiaa pyöräytettyä ja keskustelut jatkuvat teemoista edelleen. Seuraavan kokouksen käsiteltävinä asioina ovat Talkootoiminta ja Aktiivien palkinta.
Ville Nivalainen, JLK founder | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496
Ville
Viestit: 1879
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Re: yleiskokous 8.12.2016: Kilpailutoiminta ja sponsorit

Viesti Kirjoittaja Ville »

Jonkinlainen tiivistetty koonti keskustelluista asioista löytyy linkin takaa
https://drive.google.com/file/d/0B4ysAT ... sp=sharing
Ville Nivalainen, JLK founder | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496
Vastaa Viestiin