Jäsenmaksut ja lisenssit 2018

Yleistä keskustelua
Ville
Viestit: 1879
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Jäsenmaksut ja lisenssit 2018

Viesti Kirjoittaja Ville »

Frisbeegolfliiton kirje muotoilemattomana ja linkittömänä. Sisältää ennakkotietoa tulevista jäsenmaksujen yms maksamisesta. Pyrimme kokoamaan hallituksen kautta jotain ohjeistusta tähän kun keretään.
-----------------------

Hei SFL jäsenseuran yhteyshenkilö/edustaja!

Ohessa tuhti infopaketti ajankohtaisista asioista, jaattehan tietoa eteenpäin seurassanne aktiivisesti.


Jäsenyydet ja lisenssit 2018

2018 jäsenyyksien ja lisenssien myynti pyritään aloittamaan mahdollisimman pian uudessa SuomiSport-rekisterissä.

Tarvitseeko jäsen lisenssin voimaan jo nyt?

Mikäli jäsen on osallistumassa etupäässä ulkomaiseen kilpailuun, jonka ilmoittautuminen on auki tai avautuu ennen SuomiSportin käyttöönottoa, ohjeistakaa toimimaan seuraavasti:
jäsenyys ja SFL:n kilpailulisenssi lunastetaan maksamalla ne jäsenseuralle (jäsenseuran vahvistama jäsenmaksu sekä SFL:n kilpailulisenssi 2018)
jäsenseura ilmoittaa maksut vastaanotettuaan ko. pelaajien tiedot sähköpostitse (huom, erikseen maininta, jos muuttuneet yhteystiedot!) SFL:n toiminnanjohtajalle
SFL tilaa kilpailulisenssin ja merkitsee manuaaliseen rekisteriin 2018 lisenssin hankituksi
Lisenssit/jäsenyydet tilataan jälkikäteisesti nk. "nipputilauksena" SuomiSportissa
HUOM! Mikäli pelaaja tilaa omaehtoisesti suoraan PDGA:n sivuilta lisenssin 2018, tulee hänen hankkia erikseen SFL:n 2018 kilpailulisenssi (täysimääräisenä, ei hyvityksiä) osallistuakseen kotimaisiin kilpailuihin 2018. Tämä on tärkeää muistaa kertoa jäsenille!



SuomiSport -rekisteriuudistus

Kiitos 119:lle migraatiolomakkeen täyttäneelle jäsenseurallemme.
Ensi vuoden jäsenyyksien ja lisenssien myynti on osaltanne askeleen lähempänä.

SuomiSportin käyttöönotto odottaa edelleen Maksuturvan kanssa laadittavan (jäsenseuran ja Maksuturvan välinen sopimus) verkkokäyttöisen sopimuspohjan valmistumista.

Olemme olleet yhteydessä SuomiSportin vastuuhenkilöihin Olympiakomiteassa ja pyytäneet nopeutettua käsittelyä.

SuomiSport on siis laaja kokonaisuus, joka

vastaa uusiin tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin, joka koskettaa kaikkia rekisterinpitäjiä
http://www.tietosuoja.fi/material/attac ... ukseen.pdf

korvaa SFL:n (ja jäsenseuran) nykyisen jäsenrekisterin sekä lisenssinhallintajärjestelmän toiminnallisuuksineen

sisältää tulevaisuudessa tapahtumamyynnin (mm. kilpailujen osallistumismaksut) suoraan järjestelmässä

sisältää tulevaisuudessa myös mm. OKM:n tilastoinnin ja seuratukihakemusmenettelyn. On erittäin tärkeää lajimme tilastoinnin kannalta, että saamme keskitettyä toiminnot saman järjestelmän alle, jota viranomainen tulkitsee mm. avustuspäätöksiensä tueksi.

on suoraan yhteydessä OP Pohjolan vakuutustietojärjestelmiin (vakuutusasiakkuuksien ajantasainen tarkastaminen)


Muistakaa: SuomiSportin Maksuturvasopimusta allekirjoittaessa PRH:n rekisteriote tulee olla max 3kk vanha ja tiedot ajan tasalla (nimenkirjoittajat vastaavat migraatiolomakkeella ilmoitettuja).

SuomiSportiin voi tutustua:
Liitopäivien esittelymateriaalin kautta https://frisbeegolfliitto.fi/wp-content ... -10-17.pdf
SuomiSportin sivuilla: https://www.suomisport.fi/
Olympiakomitean sivuilla: https://www.olympiakomitea.fi/olympiako ... uomisport/
Hatcast -podcastin avulla: HatGuyn haastattelussa SFL:n puheenjohtaja Ari Penttala ja toiminnanjohtaja Mikko Kaakinen
sovelluskaupasta (Google Play, Apple Store) ladattavan applikaation kautta: http://bit.ly/2iWxBdU

Kustannuksista:

SuomiSport -järjestelmä maksaa käyttäjälle transaktioon perustuen noin 1,30 euroa per ostoskerta. SFL:n kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että yhdistyksen jäsenmaksussa kannattaa huomioida sekä
a) SFL:n osuus 3euroa aikuiset / 2euroa juniorit (vuonna 2000 ja myöhemmin syntyneet) sekä
b) transaktiomaksu 1,30 euroa.

Kun tulevaisuudessa seurojen tapahtumanhallintaominaisuus saadaan käyttöön, myös jokaisen osallistujan kilpailumaksun yhteydessä järjestelmä veloittaa transaktion.

Jo 2018 jäsenmaksut vahvistaneet seurat: SuomiSportissa voi määrittää erillisen palvelumaksun jäsenmaksuoston yhteyteen (esimerkiksi 1,50 euroa, joka kattaa transaktion sekä saapuvasta viitteellisestä maksusta aiheutuvat pankin käsittelykulut). Näin varsinaiseen jäsenmaksuun ei tarvitse miettiä tehtäväksi korotuksia jälkikäteisesti. Toinen vaihtoehto on selvittää SuomiSportin jäsenpaketin tuoteselosteessa, mistä se koostuu (esim. jäsenmaksu ja palvelumaksu).


Sääntökirja/kilpailuopas 2018

PDGA:n uudet säännöt astuvat voimaan 1.1.2018.
Käännöstyö ja kansallisten määräysten päivittäminen on hyvässä vauhdissa.

SFL kustantaa kaudella 2018 jokaiselle jäsenseuran henkilöjäsenelle uudistuvan kilpailuoppaan/sääntökirjan printtiversion. Tiedotamme uuden kotimaisen version käyttöönotosta ja printtilopioiden toimituksesta.

***


Yhdenvertaisuustyö

Suomen frisbeegolfliitto aloittaa yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen. Yhdenvertaisuussuunnitelma läpileikkaa koko liiton ja jäsenseurojen toiminnan ja sen yhdenvertaisuuden aktiivinen edistäminen on jatkossa peruslähtökohta kaikelle toiminnalle.

Muun muassa valtionapupäätöksen täysimääräisyys on riippuvainen yhdenvertaisuussuunnitelmasta, samoin mm. OKM:n seuratukiprosesseissa painotetaan yhdenvertaisuuden huomioimista toiminnassa.

Lajissamme yhdenvertaisuusasiat ovat useassa jäsenseurassa varsin hyvissä kantimissa. Jokaisessa seurassa ja seuran tapahtumissa löytyy kehitettävää asian edistämiseksi - oli kyse sitten erilaisuuden kohtaamisesta, suvaitsevaisuudesta ja tasa-arvosta toiminnassa, viestinnässä tai päätöksenteossa.
Kaipaammekin seuroista näkemyksiä ja kokemuksia niin onnistumisten ja vahvuuksien osalta kuin kehittämiskohteiden ja epäkohtien suhteen.

Onko seurassasi kehitetty aktiivisesti yhdenvertaisuutta edistävää toimintaa tai jopa pysyviä rakenteita?
erityisryhmien liikunta, esteettömyys seuratoiminnassa ja liikuntapaikkarakentamisessa
integrointi mm. sukupuolet, ikäryhmät, eri kulttuuritaustat, etc.
yhdenvertaisuus viestinnässä, hallinnossa, etc.
Ole yhteydessä ja kerro, miten teillä edistetään aktiivisesti yhdenvertaisuutta!

Yhdenvertaisuustyön periaatteisiin voit tutustua mm. täällä:
http://www.yhdenvertaisuus.fi
https://www.olympiakomitea.fi/olympiako ... ertaisuus/

Yhdenvertaisuustyöryhmään ovat ilmoittautuneet
Mikko Kaakinen, SFL toiminnanjohtaja, projektinvetäjä
Ari Penttala, SFL puheenjohtaja
Nina Kiminki, SFL naisjaosto
Antti Taronen, Riihimäen Frisbeegolf ry
Tero Kerttula, Jyväskylän Liitokiekkoilijat ry

Työryhmään voi ilmoittautua mukaan, mikäli aihe kiinnostaa ja ennen kaikkea mikäli koet, että sinulla on työryhmälle annettavaa. Ole yhteydessä toiminnanjohtaja Mikko Kaakiseen p. 045 663 5168 / toiminnanjohtaja(at)frisbeegolfliitto(piste)fi

Lähetämme kaikille jäsenseuroille kartoituskyselyn maanantaina 13.11. sähköpostitse. Aikaa kyselyyn vastaamiseen on 30.11. saakka, minkä jälkeen työryhmä koostaa vastaukset ja niiden perusteella lähtökohtia SFL:n yhdenvertaisuussuunnitelmalle.

Prosessin eteneminen ja aikataulu:

15.11.2017 mennessä kartoituskysely jäsenseuroille
15.11.2017-31.12.2017 työryhmä kartoittaa yhteistyötahoja ja -mahdollisuuksia
30.11.2017 kartoituskyselyn viimeinen palautuspäivä
1.1.2018 mennessä kartoituskyselyn tulosten analyysi
2.1.2018 yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen alkaa työryhmävetoisesti
2.1.2018- asiantuntijatahojen konsultointia, jäsenseurojen osallistamista
28.2.2018 mennessä yhdenvertaisuussuunnitelma oikoluettavaksi
Kevätkokous 2018, yhdenvertaisuussuunnitelman esittely ja hyväksyminen
Kevät 2018, toimenpiteet, jalkauttaminen, mahdolliset hankkeet ja seuranta alkavat

Voitte aloittaa seurassanne näkyvän yhdenvertaisuustyön vaikka heti. Osallistamme keväällä jäsenseuramme kootusti Syrjinnästä vapaa alue -hankkeeseen, johon voitte ilmoittautua vaikka saman tien:
http://www.yhdenvertaisuus.fi/kampanjat ... apaa_alue/

Mikko Kaakinen
Suomen frisbeegolfliitto ry
toiminnanjohtaja
Ville Nivalainen, JLK founder | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496