Seuran toimintoihin liittyvä organisaatiokaavio

[Ville]

Seuramme koko kasvaa jatkuvasti ja alkaa olla aika ottaa yksi askel eteenpäin myös hallinnollisella puolella ja niinpä hahmottelinkin jo hitusen tällaista hierarkista kaaviota JLK toiminnoista. Taulukko on vielä rajusti vajaa mutta fiksailen sitä aina kun kerkeän. Tarkoituksena olisi laittaa kaikki seuran toiminnot puumuotoon, josta sitten jatkossa on helpompi jakaa erilaisia vastuualueita jäsenille. Samalla näihin kaikkiin toimintoihin tarvitaan tekijöitä, sillä kuten voitte kuvitella niin pelkkä hallitus kaikkia tehtäviä ei pysty hoitamaan (kuten ei hoida tällä hetkelläkään). Syksyllä viimeistään kartoitetaan jäsenten halukkuutta ottaa aktiivisempaa roolia joissakin tehtävissä, jolloin koko seuran toiminta on vahvemmalla pohjalla kun tekijöitä on useampia. Alle saa lisätä täydennettäviä kokonaisuuksia ja erityisesti kilpailuihin liittyen kaavioon tullaan lisäämään suurempi kokonaisuus eri tehtävistä SFL-kilpailuihin liittyen jolloin ko. paketin toteutus toimisi yhtä suoraviivaisesti ja sujuvasti kuten ensimmäisellä kerralla.

Koodi: Valitse kaikki

Joen Liitokiekon toiminnot
	Varainhankinta ja talkootyö
		Jäsenmaksujen kerääminen
		Talkootoiminta
			Ilosaarirock-talkoot
			Ratatalkoot
		FG-Opastukset
			Kontaktointi
				Tilausten vastaanotto
				Varauskalenterin päivittäminen
				Kontaktit opastilanteesta ja säävarauksista
			Oppaiden järjestäminen
				Forum-ilmoitukset
				Facebook-ilmoitukset
			Kiekkojen kuljetus
			Laskutus
		FG-Kiekkovuokrat
			Kontaktointi
				Tilausten vastaanotto
				Varauskalenterin päivittäminen
			Kiekkojen kuljetus
			Laskutus
		Muut talkoot
	Virkistysillat
		Saunaillat
		Muut virkistystapahtumat
	Frisbeegolf
		Kilpailutoiminta
			Viikkokisat
				Kansio- ja tuloskorttivastaavuus
				TD-vastuut
				Tuloskorttien käsittely ja nettisyöttö
			Suuremmat kausikisat
				TD-vastuut
				Tuloskorttien käsittely ja nettisyöttö
				Mainostus
			Seuramestaruuskisat
				TD-vastuut
				Tuloskorttien käsittely ja nettisyöttö
			SFL-kisat
				Liittoon kontaktointi
				TD-vastuut
				Tuloskorttien käsittely ja nettisyöttö
				Mainostus ja tiedotus
					Forumit
					Sos.media
					Lehdistö
				Kisapäivän järjestelyt
					Kisatoimisto
					Radan merkkaaminen
						OB-alueet
						Lisäväylät
					Roskikset
					Spotterit
				Sponsorien hankinta
					Palkintojen hankinta
			Bag tag -challenge
				Tagien valmistus
				Tietokannan ylläpito
		Sisäharjoitukset
			Vuorojen haku 1.9. mennessä
			Vuorojen kirjanpito
			Laskutus ja vuoromaksut
		Kiekkopalautukset
			Tonkkien tyhjennys
			Omistajien kontaktointi
		Palautteet
			Vastaanotto ja kommentointi
			Muutostarpeiden eteenpäin vieminen
		Kommunikointi
			Kaupungin kanssa
				Liikuntajohtaja
				Puutarhuri
				Kenttämestarit
				Puistotoimi
			Yksityishenkilöiden kanssa
			Median kanssa
	Ultimate
		Ulkopelit
			Välineistö
				Kiekot ja maalitolpat
					Ajantasainen ylläpito
					Kentälle kuljetus
				EA-tarvikkeet
					Ajantasainen ylläpito
						Laastarit
						Siteet
						Kylmäpakkaukset
					Kentälle kuljetus
		Sisäpelit
			Vuorojen haku 1.9. mennessä
			Vuorojen kirjanpito
			EA-tarvikevastaavuus
			Laskutus ja vuoromaksut
		Ultimaten rekrytointi
			Mainostus
				Yliopisto
				AMK
				Muut paikat

[Kalle Tuhkanen]

Kuulostaa hyvältä!

Jokaisella ihmisellä on erilaiset elämäntilanteet. Meillä on todella mahtava hallitus / vapaaehtoiset toimijat joten uskoisin että lähemmäksi "ammattimaista" seuratoimintaa olemme menossa. Varmasti tulevaisuudessa lajin rahoituksetkin on helpommin saatavilla.

Minulle yksi seurantoimintaa erittäin paljon eteenpäin vievä idea. Voi olla että jollakin toisella myös käynyt mielessä.
Ensinnäkin meillä on Joensuu, Kontiolahti, Liperi alueella useita hyviä ratoja ja varmasti tulee tulevaisuudessa olemaan vieläkin enemmän.
Toiseksi meillä on Joensuun Areena talvitreenaamiseen yksi suomen parhaista.
Kolmanneksi jos käy vähänkin radoilla kiertämässä niin siellä pyörii nuoria harrastajia joka lähtöön. Nuoret kuten aikuisetkin etsivät tietoa netistä jotta oppisivat heittämään, oppimaan kiekot jne. Kynnys viikkokisoihin saapumiseen voi olla kova (vaikka junnuja jo kiitettävästi ollut).
Nyt olisi korkea aika laittaa viisaat päät yhteen ja perustaa ensi kevääksi Joen Liitokiekon ensimmäiset junioriryhmät. Treenit 2krt viikossa koko vuoden ympäri. Ryhmät voisi olla esimerkiksi 6-9v ja 9-13 jne. Määrät ja harjoitusajat tietysti täsmennettäisiin kehittymisen ja suunnitelman mukaan. Meidän SM-tason karpaasit voisivat tehdä aina vierailuja sovitusti nuorten harjoituksiin antaen isompia ja pienempiä vinkkejä kaikille.

Voin kertoa itsestäni kaikille. Olen toiminut kilpauintipuolella Joensuun Uimaseurassa 2001-2006 12-19-vuotiaiden valmentajana ja olisin erittäin halukas antamaan oman panoksen kasvavan lajin tiimoilta seuralle ja Suomen junioreille. Itse olen harrastanut frisbeegolfia aina vuodesta 2010 tähän päivään.

Mielestäni ideaan on tartuttava ensi vuonna tai sitten lähivuosina koska taajamassa on jo tällä hetkellä niin paljon lapsia ja nuoria jotka ihannoivat lajia ja tarvitsevat oppaan oikeaan suuntaan.

Tietysti onhan mulla omalehmäkin ojassa koska minulla on 4- ja 5- vuotiaat pojat kotosalla jotka innokkaasti heittelevät siellä 10-25m siivuja.
Olen henk.koht sitä mieltä että alle 10vuotiaat (riippuu tietysti taidoista) eivät sovi viikkokisoihin keston, rankkuuden ja väyläpituuksien takia.

Voitaisiin syksyllä istuu hallitus / vapaaehtoiset alas pyöreänpöydän ääreen.

Laitetaan tämäkin idea käyntiin ja olen enemmän kuin kiinnostunut asiasta.

T: Kalle Tuhkanen
050-5381840

[Ville]

Junnutoiminta on ollut ainakin omassa mielessä jo pidemmänkin aikaa ja tuossa vajaa vuosi sitten avasin keskustelun viewtopic.php?f=5&t=164&p=1810&hilit=ohjaaja#p1810 aiheesta mutta se ei vielä silloin ottanut tuulta alleen. Kuulostaa hienolta että nyt aika voisi olla jo kypsä moiseen Laitetaan jo alustavasti kaavioon FG-junioritoiminta ja siihen liittyvät toimintamuodot.

[Kalle Tuhkanen]

Hieno homma!

En huomannutkaan tuota. Sorry.
Asiaan. Nuo leirit tottakai Pokalin ja kaupungin kanssa hienoja jotka lisää harrastajamääriä. Tarkoitus olisi rykästä koko vuoden ympäri toimivat ryhmät josta saadaan kasvatettua Jesse N:n, Jesse K:n ja Miika L:n kaatajat/nöyryyttääjät. Huumorilla höystettynä tottakai!

Aikuistekniikka-ryhmät tietysti voisi olla kova sana myös.
Laji on helppo aloittaa, lähestyä ja laajentaa.
Vain taivas rajana!

[Andy]

Aikuistekniikka-ryhmät tietysti voisi olla kova sana myös.
Laji on helppo aloittaa, lähestyä ja laajentaa.
Vain taivas rajana!

Joo, ehdottomasti treeniasiat muodossa tai toisessa kaavioon. Säännöllisten junnuryhmien lisäksi voisi olla myös niitä kurssityyppisiä silloin tällöin, esim. naisille suunnattu erikseen ja aloittelijoille erikseen, jne. Osaan koulutuksista saisi varmasti jotakin seuratoimintatukea ja veikkaisinpa että pienet kurssimaksut (seuralaisille alennusta toki) toimisivat myöskin... Liitoltakin sais jo nyt jotain... --> http://frisbeegolfliitto.fi/2014/07/28/ ... jatketaan/

Tuohon isompaan kisatoimintaan liittyen huolehdittavia asioita on myös tilojen varaukset (eli ratavaraus ja toimisto, WC-tilat, pukukoppi, jne.).

Lisäksi kommunikointiosioon pitäs lisätä liittotason yhteydenpito SFL:n kanssa (ultimatessa oma liittonsa toki myös), esim. SFL:llä on oma "vuosi 2022" -visionsa, jossa on paljon haaveita juurikin esim. junnu- ja naistoimintaan liittyen. Liitto myös järjestää lokakuussa ekaa kertaa ns. "liitopäivät", johon toivovat seuratoimijoita Suomen jokaisesta seurasta (tästä pitäis varmaan perustaa oma topikkinsa, että löytyisikö meiltä kiinnostusta)... --> http://frisbeegolfliitto.fi/2014/07/24/ ... eurunkaan/

[TeemuP]

Junnutoiminnan osalta jos on tarvetta Liperissä järjestää tekniikkakoulutusta tai lajiesittelyä niin minä olen mielelläni mukana. Junnutoiminnasta löytyy kokemusta. Joensuuhun on mulla sen verta matkaa jotta siellä tapahtuvaan toimintaan pääsen harvemmin mukaan... Ylämylly/Liperi akselilla voin olla hyvinkin aktiivinen.

[Ville]

Aloin muokkailla hieman tuota organisaatiokaaviota ja varmaan järkevin paikka sille on google drive, jossa jokainen pystyy sinne tekemään omat lisäyksensä. Lisäillään tuonne tiedostoon myös vastuualueita eri osioihin, eli tavoitteena on jakaa suurempia kokonaisuuksia muutamien ihmisten alle jotka sitten tarvittaessa kokoavat pienet työryhmät osioihinsa. Osa näistä työryhmistä kuten kisajärjestelyissä voi olla hyvinkin lyhytaikaisia kun taas sitten osassa toiminnoista on järkevää samojen ihmisten vastata pidempi aika ko. hommasta. Katsotaan miten tämä lähtee etenemään ja muotoutumaan. Linkistä pääsette kiinni dokumenttiin, ja toivon että täydennätte sitä niiltä osin mistä mielestänne puuttuu jotain tai kannattaisi selkeydenkin vuoksi lisätä http://goo.gl/1Y832F

[Ville]

Vilkaiskaapas Kuopiolaisten facebookpostaus, eli aika samoja juttuja jakavat sielläkin tällä hetkellä https://www.facebook.com/pages/Deep-In- ... 11?fref=nf

[Andy]

Vilkaiskaapas Kuopiolaisten facebookpostaus, eli aika samoja juttuja jakavat sielläkin tällä hetkellä https://www.facebook.com/pages/Deep-In- ... 11?fref=nf

Joo, ihan on tekemisen meininkiä! Kannattaa se aina jotenkin jakaa tehtäviä...

Tuo junioriopastus/-valmennus on meidänkin listassa ihan uusi kohta, joten toivottavasti se saataisiin jotenkin käyntiin ensi vuonna ja siitä olisi sitten hyvä jatkaa eteenpäin. Ja sitten myös kilpailujen järjestämispuolelle pitäisi mielestäni koota nimetyistä henkilöistä tiimi, joka kisoja järjestää... Ismon kanssa mietittiinkin jo, että ens vuonna voitas pitää ainakin kahdet SFL-/PDGA-kisat Joensuussa, mutta se oikeastaan tarkoittaa sitten sitä, että pitää olla nykyistä enemmän tekijöitä. Eli mielestäni jokaisen isomman kisan myötä pitäisi saada aina järjestelypuolelle mukaan uusia naamoja - "organisaation oppimisen" kannaltakaan ei ole mielekästä, jos kisoja järjestävät aina täsmälleen samat henkilöt...

[Ville]

Tuo junioriopastus/-valmennus on meidänkin listassa ihan uusi kohta, joten toivottavasti se saataisiin jotenkin käyntiin ensi vuonna ja siitä olisi sitten hyvä jatkaa eteenpäin.

Tähän Kalle vähän jo aiemmin tuossa vihjasikin että voisi olla ottamassa hommaa hanskaan. Samoin Outokummussa tuttu fysiikan opettaja voisi kuulemma vetää paikallistasolla nuorille opastusta, ei tosin ole seuran jäsen mutta äkkiähän moinen järjestyy. Lähinnä materiaalista lienee pula, liekö liitolla ajatuksia näistä?

Eli mielestäni jokaisen isomman kisan myötä pitäisi saada aina järjestelypuolelle mukaan uusia naamoja - "organisaation oppimisen" kannaltakaan ei ole mielekästä, jos kisoja järjestävät aina täsmälleen samat henkilöt...

Juurikin näin. Kannustan mahdollisimman monen tekemään sääntökokeen, joka helpottaa toimimista kisojen järjestämisessä. Lisätietoa saa Ismolta sen suorittamisesta.