Pohjois-Karjalan avoimet 2023 (9.-11.6.) - vapaaehtoisia etsitään

Andy
Viestit: 2752
Liittynyt: 12 Touko 2012, 08:02

Pohjois-Karjalan avoimet 2023 (9.-11.6.) - vapaaehtoisia etsitään

Viesti Kirjoittaja Andy »

Pohjois-Karjalan avoimet 2023 10-vuotisjuhlakilpailu sponsored by Discraftstore.fi lähestyy, joten vapaaehtoisia etsitään! Tietoja ohessa.

- Kilpailupäivät: A-lohko pe-su 9.-11.6. & B- ja C-lohkot la-su 10.-11.6.
- Ratoina toimivat Lykynlampi (pe, la, su) ja Utra (la, su) sekä Kontioranta (la).

- Kilpailun www-sivut: https://www.joenliitokiekko.com/frisbee ... imet-2023/
- Metrix: https://discgolfmetrix.com/2438137&view=info

Tehtäviä:

1.) Lykynlampi; spotterit väylille #3, #5 ja B#16/G#14
- Tarve 3 spotteria per päivä, ilmoittautua voi tietylle päivälle tai kahdelle/kolmelle.
* Pe:
* La:
* Su:
- Aikataulu perjantai: A-lohkon 1. kierros 17:00 - 20:30
- Aikataulu lauantai: C-lohkon 1. kierros 10:00 – 13:30 ja B-lohkon 2. kierros 15:00 – 18:30
- Aikataulu sunnuntai: A-lohkon 3. kierros 10:00 – n. 16:00
- Spotterin tulee olla paikalla n. 30 minuuttia ennen kierroksen alkua. Ilmoittautuminen ja huomioliivin + lippujen haku kisatoimistosta ja ohjeet.

2.) Utra; spotterit väylille #13 ja #14 (Ahdinpuiston lisäväylä #13 ja vakio #12, joka kisassa #14)
- Tarve 2 spotteria per päivä, ilmoittautua voi tietylle päivälle tai molemmat.
* La:
* Su:
- Aikataulu lauantai: B-lohkon 1. kierros 10:00 – 13:00 ja C-lohkon 2. kierros 15:30 – 18:30
- Spotterin tulee olla paikalla n. 30 minuuttia ennen kierroksen alkua. Ilmoittautuminen ja huomioliivin + lippujen haku kisatoimistosta ja ohjeet.

3.) Valokuvaajia etsitään myös kaikille radoille ja kaikille päiville!

* Valokuvaajat:

- Videoinnista: Päävideokuvaaja jo on, mutta ns. Catch Cam -kuvaajalle on tarvetta MPO:n kärkikortin matkaan (la: Kontioranta klo 12:15-30 (arvio) ja su: Lykynlampi klo 12:15-30 (arvio)): Niko K.

4.) Kisatoimisto-/rata-apulaiset

- Perjantai: Pärjätään TD-osaston voimin.
- Lauantai: Tarve yhdelle apulaiselle kaikille kolmelle radalle. Vesipisteiden täyttöä, radan tarkistus (aamulla ennen kierrosta), yleisöopastusta, toimistopäivystystä, ym. juoksevia asioita:
* Lykyn vastuuhenkilö Andy, apuna: N.N.
* Utran vastuuhenkilö Ville, apuna: N.N.
* Konan vastuuhenkilö Marko V., apuna: N.N.
- Sunnuntai: Tarve yhdelle apulaiselle Utraan sekä Lykynlammelle. Vesipisteiden täyttöä, radan tarkistus (aamulla ennen kierrosta), yleisöopastusta, toimistopäivystystä, ym. juoksevia asioita + myös lähettäjän tehtävät väylällä #1 mahdollisia:
* Lykyn vastuuhenkilö Andy, apuna: N.N.
* Utran vastuuhenkilö Ville (klo n. 11 asti, jonka jälkeen vastuuhenkilö: Marko V.), apuna: N.N.

Muuta:
- Kaikkiin tehtäviin opastetaan!
- Vapaaehtoisille tarjotaan ruoka per kilpailupäivä, tilataan/haetaan ruokaa tarpeen mukaan kaikille radoille.
- Yleisöllä vapaa pääsy, joten tehtävät voivat olla myös yleisönohjausta kärkikortin matkassa (etenkin sunnuntai-iltapäivänä Lykyllä).

- Ilmoittautumiset torstaihin 8.6. klo 21:00 mennessä: andy.ylonen@gmail.com / p. 050 3075871 tai tähän ketjuun alle tai Face-postaukseen kommentoimalla. Ilmoita samalla matkapuhelinnumerosi, että voidaan perustaa whatsapp -ryhmä, jossa kaikille vapaaehtoisille voidaan tiedottaa kisaan ja tehtäviin liittyviä asioita. Ryhmä poistetaan kisan päätyttyä.

---

Lisäksi talkoillaan kilpailuratoja porukalla kuntoon seuraavasti - tervetuloa!

- Alustavasti torstaina 8.6. klo 9:00 - n. 11:00 Utrassa nurmikentän lisäväylien rakennus, lippusiimoja, lakanoita, yms.
- Lykynlammella mainosten ripustusta, JLK:n teltan pystytys, lippusiimoja, yms. Tarkentuu myöhemmin: (joko ke iltapäivällä ennen JokiLiigaa tai to iltapäivällä ennen parigolfia)
- Konalla valmisteluita vähemmän (pyritään hoitamaan tarvittavat TD-porukalla to-pe aikana).