Suomisport -info

Yleistä keskustelua
Ville
Viestit: 1831
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Suomisport -info

Viesti Kirjoittaja Ville » 14 Joulu 2017, 23:33

Laitan copypastena seuramailiin tulleen infon Suomisport-järjestelmästä:
--------------------------
Hei jäsenseurat!
Liitteenä tiedote koskien SuomiSportin käyttöönottoa.
Aloitamme kiireisimpien osalta lisenssimyynnin (ilman seuran jäsenyyksien myynnin valmiutta).

SFL:n KILPAILULISENSSIÄ EI ENÄÄ TILATA SEURALTA.
Tiedottakaa asiassa tehokkaasti seuranne jäseniä, ohjatkaa heidät
1) ensisijaisesti odottamaan seurojen jäsenmyynnin alkamista, minkä jälkeen jäsenyys ja lisenssi on hankittavissa kerralla
2) kiireisten lisenssitarpeiden kohdalla lunastamaan lisenssi SuomiSportissa
+ jokainen voi jo ilmaiseksi rekisteröityä SuomiSportin käyttäjäksi, joko osoitteessa http://suomisport.fi tai sovelluskaupasta saatavan SuomiSport -applikaation avulla (AppStore, Google Play).

Te, jotka olette jo ehtineet ottamaan lisenssitilauksia vastaan, toimittakaa 15.12. mennessä sähköpostitse lista lisenssin lunastaneista.
Kyseisiltä henkilöiltä vaaditaan seuraavat tiedot:
etunimi, sukunimi, pdga-nro, sportti-id.

Lähettäkää tiedot osoitteeseen: sihteeri(at)frisbeegolfliitto(piste)fi
Kaikki 13.12. mennessä seuralta tilatut lisenssit syötetään PDGA:n järjestelmiin. Kiitos jo tietoja toimittaneille, käsittelemme tiedot mahdollisimman ripeästi.
--------------------

Seurojen henkilöjäsenet:
● Seurojen jäsenrekisterit ja samalla jäsenmyynti siirtyvät SuomiSportiin
● Mikäli mahdollista, viivytä jäsenyyden hankkimista siihen saakka, että se on mahdollista SuomiSportissa. Tavoitteena on saada toiminnot valmiiksi heti vuoden vaihduttua.

Kilpapelaajat:
● Pyydämme viivyttämään lisenssisi hankintaa siihen saakka, että seurojen jäsenmyynti voidaan aloittaa SuomiSportissa.
● Lisenssin voi hankkia ilman seuran jäsenyyttä nyt, kun jäsenmyynti ei vielä ole avoinna. Jäsenmyynnin avauduttua seuran jäsenyys on kuitenkin lisenssin voimassaolon ehto.
● Mikäli lunastat lisenssin ennen seuran jäsenmyynnin aloittamista, lisenssisi voimassaolossa saattaa olla katkos kevättalvella. Tämä johtuu siitä, että jäsentietosi lisätään jälkikäteisesti järjestelmään.
● Mikäli lunastat lisenssin ennen seuran jäsenmyynnin aloittamista, toimita Sportti-id seurasi jäsenvastaavan tietoon.
● Sportti-id:n (henkilökohtainen tunnuksesi) saat rekisteröityessäsi SuomiSportiin.
● lisenssin voi tilata 18.12. alkaen osoitteessa suomisport.fi tai mobiilisovelluksen kautta. Valittavana on kaksi lisenssivaihtoehtoa: aikuinen (50eur) tai juniori 25eur (+ molemmissa toimitusmaksu 1,50eur).

Seurat:
● SFL:n lisenssejä EI TULE MYYDÄ enää seuran kautta. Poikkeusmenettelyllä 12.12. mennessä tilatut lisenssit käsitellään. Ohjatkaa seuran jäsenet hankkimaan lisenssi SuomiSportissa.
● Seuran kautta jo lisenssin hankkineilta tulee vaatia SuomiSportin Sportti-id, jotta SFL:n lisenssi saadaan voimaan keväällä Metrixissä. Sportti-id:n saa siis rekisteröitymällä palveluun ja se on uudessa rekisterissä identifioiva tekijä (löytyy helposti jokaisen käyttäjän omilta sivuilta).
● Lisenssin voi poikkeuksellisesti hankkia ilman seurajäsenyyttä siirtymävaiheessa. Kun Metrix ja SuomiSportin jäsenmyynti saadaan käyttöön, Metrix tulee tarkastamaan molempien voimassaolon. Seurajäsenyys on siis tällöin lisenssin voimassaolon ehto.
● Aikataulu jäsenyyksien myymiselle SuomiSportissa on vielä avoin. Maksuturva on luvannut sopimuspohjan valmiiksi joulukuun aikana. SuomiSportin työlistalla on laatia järjestelmään ”pakollinen seurajäsenyys” -ominaisuus. Tarkoitus on siis luoda ostospolku siten, että SFL:n kilpailulisenssin ostaminen vaatii ensin jäsenseuran jäsenyyden ostamisen.
● Jos olette jo myyneet seuran jäsenyyksiä vuodelle 2018, tulee näiden jäsenten tiedot lisätä SuomiSportiin erillisen ”nipputilaus” -toiminnon avulla. Ohjeistamme tähän erikseen myöhemmin.
● Suoraan SuomiSportin kautta ostetut jäsenyydet vähentävät merkittävästi seuran jäsenvastaavan taakkaa, joten suosittelemme viivyttämään jäsenmyynnin aloittamista.
● Päivittäkää seuranne PRH:n rekisteritiedot ajan tasalle (nimenkirjoittajat) ajoissa. SuomiSportin käyttöönoton yhteydessä allekirjoitetaan Maksuturvan sopimus. Sopimushetkellä nimenkirjoittajien tulee täsmätä PRH:n tietojen kanssa.
● Nykyinen (->2017) jäsenrekisteri poistuu käytöstä alkuvuonna 2018 ja tiedot arkistoidaan. Älkää poistako jäsentietoja SFL:n rekisteristä (ellei yhdistyslain mukaisesti jäsen eroa ja pyydä tietojaan poistettavaksi).
● Mikäli teillä on joku muu henkilörekisteri käytössä SFL:n tarjoaman jäsenrekisterin (jatkossa SuomiSport) ohella, huomioikaa seuraava: Tietoturva-asetukset tiukentuvat ja pohtikaa tarkasti, miten järjestätte tietoturva-asianne vaatimusten tasalle. Suosittelemme hävittämään asianmukaisesti kaikki ylimääräiset henkilötietoja tai yhteystietoja sisältävät rekisterit.

-tiedote 12/2017

Miten lisenssin voimassaolo tarkastetaan järjestelmäuudistusten keskellä?
Tulospalvelujärjestelmä (Kisakone, myöhemmin Metrix) noutaa tiedot seuraavasti.
1) Siirtymävaihe: Kisakone käytössä, lisenssit SuomiSportissa (joulukuu 2017 - tammi/helmikuu 2018)
● SuomiSportissa tilatut lisenssit käsitellään SFL:ssä ja syötetään käsin PDGA:n järjestelmiin.
● Kisakone tarkastaa lisenssin voimassaolon suoraan PDGA:n järjestelmistä (aiemmin oli SFL:n poistuva jäsenrekisteri).
● Tämä aiheuttaa n. 1-7 vuorokauden viiveen lisenssin käsittelyssä, ruuhkasta riippuen.
2) Uudet järjestelmät: Metrix käytössä, seuran jäsenyys ja SFL:n lisenssi SuomiSportissa (tammi/helmikuu 2018 ->)
● SuomiSportissa tilatut lisenssit käsitellään SFL:ssä ja syötetään käsin PDGA:n järjestelmiin.
● Metrix tarkastaa jäsenyyden sekä lisenssin voimassaolon SuomiSportista, SFL:n lisenssi voimassa heti maksutapahtuman jälkeen.
○ HUOM! Myös niiden pelaajien, jotka ovat lunastaneet vain lisenssin siirtymävaiheessa, tulee lunastaa seuran jäsenyys, että lisenssi pysyy aktiivisena.
● PDGA:n järjestelmissä lisenssi voimassa, kun SFL syöttänyt tiedot (n. 1-7vrk)

Kilpailunjärjestäjät:
● Pyydämme odottamaan vielä 2018 kilpailujen hakemista, talvikisoja voi jo hakea (tammi-helmikuu)
● 2018 kilpailut pyritään saamaan mahdollisimmanalusta alkaen Metrixiin. Kerromme heti, kun meillä on valmius vastaanottaa kilpailuhakemuksia uuteen järjestelmään.
● Ainakin tammikuun 2018 kisat lisätään Kisakoneeseen. Tiedotamme 15.1. mennessä helmikuun kilpailujen osalta tilanteen.

Miten lisenssin voimassaolo tarkastetaan järjestelmäuudistusten keskellä?
Tulospalvelujärjestelmä (Kisakone, myöhemmin Metrix) noutaa tiedot seuraavasti.
1) Siirtymävaihe: Kisakone käytössä, lisenssit SuomiSportissa (joulukuu 2017 - tammi/helmikuu 2018)
● SuomiSportissa tilatut lisenssit käsitellään SFL:ssä ja syötetään käsin PDGA:n järjestelmiin.
● Kisakone tarkastaa lisenssin voimassaolon suoraan PDGA:n järjestelmistä (aiemmin oli SFL:n poistuva jäsenrekisteri).
● Tämä aiheuttaa n. 1-7 vuorokauden viiveen lisenssin käsittelyssä, ruuhkasta riippuen.
2) Uudet järjestelmät: Metrix käytössä, seuran jäsenyys ja SFL:n lisenssi SuomiSportissa (tammi/helmikuu 2018 ->)
● SuomiSportissa tilatut lisenssit käsitellään SFL:ssä ja syötetään käsin PDGA:n järjestelmiin.
● Metrix tarkastaa jäsenyyden sekä lisenssin voimassaolon SuomiSportista, SFL:n lisenssi voimassa heti maksutapahtuman jälkeen.
○ HUOM! Myös niiden pelaajien, jotka ovat lunastaneet vain lisenssin siirtymävaiheessa, tulee lunastaa seuran jäsenyys, että lisenssi pysyy aktiivisena.
● PDGA:n järjestelmissä lisenssi voimassa, kun SFL syöttänyt tiedot (n. 1-7vrk)
Ville Nivalainen, JLK pj. | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496

Ville
Viestit: 1831
Liittynyt: 23 Huhti 2012, 14:53

Re: Suomisport -info

Viesti Kirjoittaja Ville » 21 Helmi 2018, 17:47

Valmistaudumme SuomiSport -järjestelmään siirtymiseen, johon tarvitsemme jäsenistön sportti-id:n kaikkien tämän vuoden jäsenmaksun maksaneiden osalta. Jos olet siis maksanut vuoden 2018 jäsenmaksun 20€ seuran tilille ja lähettänyt tietosi seuramailiin, mutta et ole vielä toimittanut meille id:ta niin toimi sivun https://www.joenliitokiekko.com/seura/jaseneksi/ alareunan ohjeiden mukaan luodaksesi tunnukset SuomiSportiin. Lähetä seuramailiin joen{piste)liitokiekko|at|gmail<piste]com oma ID:si, jonka löydät kirjautuessasi sisään ko.palveluun. Mikäli ID on lähetetty meille (koskee kolmea jäsentä), tätä ei tarvitse huomioida. Kiitos!
Ville Nivalainen, JLK pj. | Ultimate & Frisbeegolf | http://www.pdga.com/player/64496

Janne H
Viestit: 623
Liittynyt: 21 Syys 2012, 20:03

Re: Suomisport -info

Viesti Kirjoittaja Janne H » 01 Maalis 2018, 08:31

Viimeisimmät kuulumiset asian suhteen:

http://frisbeegolfliitto.fi/2018/02/28/ ... nekatsaus/
Janne Heikkinen
#70446
JLK:n Sihteeri, Opastusvastaava

Vastaa Viestiin