Hallitus tiedottaa.
Lähetetty: 16 Heinä 2019, 04:38
Tähän keskusteluun tuodaan julki hallituksen tekemiä päätöksiä, joilla on suoranaista merkitystä jäsenistön toiminnalle. Olemme siirtyneet pitämään kuukausikokouksia jokaisen kuukauden ensimmäisellä kokonaisella viikolla, joten tehdyt päätökset päivittyvät tänne aina sen jälkeen viiveellä. Jos kokoukseen ei ole esim. talviaikana mitään käsittelemistä, niin se voi tästä syystä peruuntua muuten pyrimme toteuttamaan sen kuukausittain. Pikaista käsittelyä vaativat asiat hoituvat toki jatkossakin kokousten välisinä aikoina.
Alla olevat asiat on käsitelty 14.6.2019 pidetyssä kokouksessa.
Joukkuefrisbeegolf SM 2020
Joukkuefrisbeegolfin SM-kilpailujen joukkueeseen valintaperusteet vuodelle 2020 julkaistaan ennakkoon jäsenille tiedoksi loppusyksyn 2019 aikana.
TD-toiminnan tukemisen perusteiden tarkennus
Aikaisempaa päätöstä TD-toiminnan tukemisesta PDGA:n alaisissa kilpailuissa toimiville tarkennettiin. Aikaisempi hallituksen päätös oli tukea TD-toimintaa maksamalla seuran rahoista maksimissaan kahden TD:n lisenssimaksut/kilpailu. TD-toimintaa tuetaan tarkennusten kera vielä vuoden 2019 loppuun seuraavasti:
• Jos TD itse pelaa järjestämässään kilpailussa, korvataan hänelle ainoastaan kilpailumaksu.
• Jos TD ei pelaa kilpailussa itse, korvataan kilpailulisenssi ja yksi ruokailu/kilpailupäivä.
• Ruokailusta korvataan maksimissaan 15 €/pv kuittia vastaan kertaluonteisesta ruokailusta, jos kisapaikalla ei ole järjestettyä ruokailua tarjolla.
• Kisojen TD:lle voidaan tapauskohtaisesti korvata polttoainekustannuksia, jos kilpailujärjestelyt ovat vaatineet kohtuuttoman paljon oman auton käyttöä. Huom! Kulukorvauslomake.
• Yllä mainitut TD-toiminnan tuet koskevat kilpailuhakemukseen merkittyjä kilpailun pää- ja vara-TD:tä (edelleen max. 2 korvausta/kilpailu) ja jos heille on aikaisemman kilpailun osalta kilpailulisenssi jo korvattu ei etuutta voida siirtää muille.
• Poikkeuksen tekevät useammassa lohkossa pelatut isommat kilpailut (PKA, Pro Tour, SM-kisat jne.), joiden laajuus vaatii useamman TD:n olemassa oloa esim. kahden erillisen kisaradan samanaikaisessa käytössä. Tällöin TD-toimintaa tuetaan kahdelle TD:lle/lohko yllä olevan mukaisesti.
Bonuskirjaukset kuiteissa ja kulukorvauslomake
Seuralle tehtävissä hankinnoissa ei voisi enää käyttää henkilökohtaisia bonus-, plussa- tai muita vastaavia henkilökohtaisia etukortteja kirjanpidollisista syistä. Jos kuitenkin vahingossa etukorttia käyttää, niin seuran nettisivuille myöhemmin lisättävän kulukorvauslomakkeen täyttäminen toimitettavan kuitin oheen ratkaisee ongelman. Kulukorvauslomake pyydetään myös täyttämään, jos TD hakee korvausta polttoainekustannuksiin (Lue. TD-toiminnan tukemisen perusteiden tarkennus).
Alla olevat asiat on käsitelty 14.6.2019 pidetyssä kokouksessa.
Joukkuefrisbeegolf SM 2020
Joukkuefrisbeegolfin SM-kilpailujen joukkueeseen valintaperusteet vuodelle 2020 julkaistaan ennakkoon jäsenille tiedoksi loppusyksyn 2019 aikana.
TD-toiminnan tukemisen perusteiden tarkennus
Aikaisempaa päätöstä TD-toiminnan tukemisesta PDGA:n alaisissa kilpailuissa toimiville tarkennettiin. Aikaisempi hallituksen päätös oli tukea TD-toimintaa maksamalla seuran rahoista maksimissaan kahden TD:n lisenssimaksut/kilpailu. TD-toimintaa tuetaan tarkennusten kera vielä vuoden 2019 loppuun seuraavasti:
• Jos TD itse pelaa järjestämässään kilpailussa, korvataan hänelle ainoastaan kilpailumaksu.
• Jos TD ei pelaa kilpailussa itse, korvataan kilpailulisenssi ja yksi ruokailu/kilpailupäivä.
• Ruokailusta korvataan maksimissaan 15 €/pv kuittia vastaan kertaluonteisesta ruokailusta, jos kisapaikalla ei ole järjestettyä ruokailua tarjolla.
• Kisojen TD:lle voidaan tapauskohtaisesti korvata polttoainekustannuksia, jos kilpailujärjestelyt ovat vaatineet kohtuuttoman paljon oman auton käyttöä. Huom! Kulukorvauslomake.
• Yllä mainitut TD-toiminnan tuet koskevat kilpailuhakemukseen merkittyjä kilpailun pää- ja vara-TD:tä (edelleen max. 2 korvausta/kilpailu) ja jos heille on aikaisemman kilpailun osalta kilpailulisenssi jo korvattu ei etuutta voida siirtää muille.
• Poikkeuksen tekevät useammassa lohkossa pelatut isommat kilpailut (PKA, Pro Tour, SM-kisat jne.), joiden laajuus vaatii useamman TD:n olemassa oloa esim. kahden erillisen kisaradan samanaikaisessa käytössä. Tällöin TD-toimintaa tuetaan kahdelle TD:lle/lohko yllä olevan mukaisesti.
Bonuskirjaukset kuiteissa ja kulukorvauslomake
Seuralle tehtävissä hankinnoissa ei voisi enää käyttää henkilökohtaisia bonus-, plussa- tai muita vastaavia henkilökohtaisia etukortteja kirjanpidollisista syistä. Jos kuitenkin vahingossa etukorttia käyttää, niin seuran nettisivuille myöhemmin lisättävän kulukorvauslomakkeen täyttäminen toimitettavan kuitin oheen ratkaisee ongelman. Kulukorvauslomake pyydetään myös täyttämään, jos TD hakee korvausta polttoainekustannuksiin (Lue. TD-toiminnan tukemisen perusteiden tarkennus).